「転職の面接を終えた後にお礼状を送るべき」といったような話を聞くことがあります。
普段お礼状といった形式張ったものを書く機会はあまりないので、「どういった書き方をすると失礼ではないのか？」「ビジネスマナーは？」「お礼状で書いてはいけないことは？」など分からないことが多いというのが転職者の正直なところでしょう。
今回はそのお礼状についてまとめてみました。
今まさに迷っている人は目を通してみてください。
お礼状を書く理由
一番最初に「お礼状を書く理由」については大きく二点。
- 忙しい中、時間を割いてもらったことに対してのお礼
- 面接を受けてますます入社をしたくなったという気持ちを伝える
「お礼状」という名の通り、感謝の気持ちを補足的に、シンプルに伝えるものになります。
お礼以外の要素を多く含めないことがポイントです。
お礼状が採用に有利に働くことはかなり稀なケース
お礼状を書くかどうか迷っている多くの人の心境として
「採用に有利に働くのではないか？」
というものがあります。
結論から言ってしまうと、お礼状が採用の合否に関わることはほとんどありません。
「ほとんど」と書いたのは、企業の面接官が採用するかしないかを非常に迷っている場合に決めの一手になる可能性がある、というものです。
ただ、実際の現場の肌感からすると「内定を通知するか迷っているような時は不採用」ということが多いので、お礼状が運命の分かれ道になるようなことはほとんどないといって問題ありません。
ちなみに私はかなりの人数を面接してきましたが一度も受け取ったことがないので、今はおそらく一般的なものではないのでしょう。
※会社によってはそういった礼節を重んじるところもあるかもしれないので、そのあたりの温度感は転職エージェントの担当者に聞いてみてください。
お礼状が採用に不利に働くケース
「お礼状が採用の合否に関わることはほとんどありません」と記載しましたが、逆にマイナスになるようなケースもあります。
例えば以下のようなもの。
- 誤字脱字が多い
- お礼状のマナーを外れている
- 面接で言い残したことを追記する（長々とアピールする）
- 面接の際に失敗したことをフォローする
礼儀正しく振舞っているつもりがマナーを間違えてしまうと印象を悪くしてしまう可能性もあるわけです。
あくまで「お礼」だけの簡素なものにしましょう。
またネット上の求人サイトなどにサンプルが出回っていますが、厳密には「どの段階の面接なのか」など、その時の状況に応じて書く内容も微妙に変える必要があります。（真剣にお礼状を出そうとすると割と神経を使います）
分からない場合、エージェントの担当者等に相談してみましょう。
ただしほとんどの場合、出さなくてもいいものです。
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